Días en cuentas por cobrar: cómo calcularlo, qué es un buen número y cómo bajarloDays in A/R: how to calculate it, what a good number is, and how to lower it
Los días en cuentas por cobrar le dicen cuánto tarda su práctica, en promedio, en convertir un cargo en dinero. Es la forma más rápida de ver si su facturación está saludable.
La fórmula
Días en A/R = total de cuentas por cobrar ÷ cargos brutos diarios promedio
Cargos diarios promedio = total de cargos brutos de los últimos 3 meses ÷ los días de esos meses.
Un ejemplo
- Cuentas por cobrar hoy: $170,000
- Cargos brutos de los últimos 3 meses: $360,000 en 92 días = $3,913 al día
- Días en A/R: 170,000 ÷ 3,913 = 43.4 días
Qué es un buen número
Un punto de referencia común es menos de 40 días, y las prácticas más eficientes suelen estar por debajo de 35. La especialidad y la mezcla de aseguradoras mueven la meta, así que mire su propia tendencia mes a mes. Combínelo con otro número: el porcentaje de cuentas con más de 90 días. Más de un 15% sobre 90 días es una señal de alerta común, porque esas cuentas son más difíciles de cobrar y están más cerca de vencer.
Cinco palancas que lo bajan
- Atraso en cargos. Codifique y facture cada visita dentro de 3 días.
- Reclamaciones limpias. Verifique elegibilidad y autorizaciones antes de la visita; la mayoría de las denegaciones empiezan en recepción.
- Rechazos. Corrija los rechazos del clearinghouse esa misma semana. Una reclamación rechazada nunca se recibió.
- Seguimiento. Revise toda reclamación sin pagar a los 30 días y trabaje las denegaciones dentro de 7 días.
- Trabaje por fecha de vencimiento, no por monto. Una reclamación de $90 que vence el viernes importa más hoy que una de $900 con 8 meses de término.
Vea sus propios números
Nuestra calculadora de recuperación de cuentas por cobrar le muestra sus días en A/R, el efectivo atascado sobre su meta y el valor que pierde cada mes que una cuenta envejece.
Days in accounts receivable tells you how long, on average, it takes your practice to turn a charge into cash. It is the single fastest way to see whether your billing is healthy.
The formula
Days in A/R = total A/R ÷ average daily gross charges
Average daily charges = total gross charges for the last 3 months ÷ the number of days in those months.
A worked example
- Total A/R today: $170,000
- Gross charges, last 3 months: $360,000 over 92 days = $3,913 a day
- Days in A/R: 170,000 ÷ 3,913 = 43.4 days
What a good number looks like
A common benchmark is under 40 days, and efficient practices often run under 35. Specialty and payer mix move the target, so watch your own trend month to month. Pair it with one more number: the share of A/R over 90 days. More than about 15% over 90 days is a common warning sign, because older claims are harder to collect and closer to their deadlines.
Five levers that bring it down
- Charge lag. Get visits coded and billed within 3 days of service.
- Clean claims. Check eligibility and authorizations before the visit; most denials start at the front desk.
- Rejections. Fix clearinghouse rejections the same week. A rejected claim was never received.
- Follow-up cadence. Check every unpaid claim at day 30, and work denials within 7 days.
- Work by deadline, not by dollar. A $90 claim that expires Friday matters more today than a $900 claim with 8 months left.
See your own numbers
Our free A/R recovery calculator shows your days in A/R, the cash tied up above your target, and the value you lose each month claims sit.
- Formula and benchmarks: common revenue-cycle practice; ranges vary by specialty and payer mix
Material educativo; no constituye asesoría legal. Verifique las reglas de cada aseguradora.Educational material; not legal advice. Confirm each payer's rules.